Reunión del Lunes 12/10/2009 - Mensaje al Administrador

Estimados copropietarios:

Ponemos en conocimiento de todos lo acordado por el Consejo y solicitado a la Administración Albornoz.

Atte.

Buenos Aires, 12-10-09

El Consejo de Administración del Consorcio Cramer 381/391, habiéndose reunido en el día de la fecha, hace llegar al Administrador las siguientes instrucciones para su efectivo cumplimiento por su parte y/o el personal del Consorcio.

1.- Se solicita al Administrador enviar una nota a todos las unidades comunicando que, los propietarios que hayan realizado depósitos en la cuenta del Banco Galicia del Consorcio de Cramer 391 y no se les haya entregado el recibo correspondiente tengan la amabilidad de acercarle el comprobante ( previamente sacar una fotocopia del comprobante para que quede en poder del propietario) al Sr. Grillo.

Una vez corroborado con el resumen bancario se emitirá el recibo el cual debe ser solicitado al Sr. Grillo.

2.- Se solicita al Administrador analizar y emitir el listado de acuerdo a los depósitos bancarios del pago de las expensas correspondiente al vto septiembre 2009 en razón de muchos depósitos se realizaron por $ 1.- más por el redondeo y no coinciden con los recibos emitidos ( El Sr. Grillo deberá traer los días que concurra al edificio talonario de recibos).

3.- Se solicita al Administrador incluir en la liquidaciones la columna correspondiente a lo pagado por cada una de las unidades.

4.- Se solicita al Administrador que en las liquidaciones, cuando es un pago financiado, deberá figurar el monto total de lo pactado, si hay anticipo y si son cuotas ir poniendo de acuerdo al pago efectuado (ej: anticipo; cuotas 1/3, 2/3,3/ ) Este detalle del total de presupuesto debe figurar hasta la cancelación de la deuda.

5.- Se solicita al Administrador modificar en la próxima liquidación (octubre) el ítem de la guardería ( los pagos de limpieza 20-09 y 26-09) incluidos en el rubro de gastos de expensas no corresponde. Se deben debitar de los ingresos de guardería y liquidarse totalmente independiente de las expensas y no incluirse en el saldo final de las mismas.

6.- Se informa al Administrador que el cierre mensual debe hacerse entre los días 26 y 28 del mes, de acuerdo como caiga el fin de semana o feriado. Y la entrega se realizará entre el día 1 y 2 del mes siguiente de acuerdo también a la fecha que se haya cerrado.

7.- Se informa al Administrador que previo al cierre de las liquidaciones mensuales las mismas serán analizadas, entre los días 21 y 24 de acuerdo como caigan los fines de semana , por el Consejo de Administración juntamente con el Sr. Administrador en la guardería del edificio.

Para este análisis serán enviado con anterioridad vía mail (día 21) al Sr. Presidente, Sra. Secretaria y la Sra Tesorera. El administrador traerá también el detalle de los conformes firmados por los propietarios de los trabajos realizados, lo presupuestado por cada trabajo, lo pendiente de pago por trabajos realizados y los trabajos solicitados pendientes de realización ( éstos últimos para determinar la prioridad de cada uno de ellos)

En relación a este punto se requiere del Administrador un informe sobre el trabajo realizado en la unidad 3/12 del mes de septiembre, el conforme del propietario, el importe, el proveedor que lo realizó y lo que se adeuda.

8.- Se solicita al Sr. Administrador informe la situación de la cuenta corriente del Banco Galicia del Consorcio de Cramer, para la habilitación de los firmantes. Se solicita además gestiones la clave para tener accedo a la cuenta vía Internet y la suministre al Sr. Presidente y Sra. Tesorera del Consejo de Administración

9.- Se solicita al Sr. Administrador que informe, ingresando con la clave fiscal, el detalle de la presentación del F931 de cada uno del personal ( básicos, vacaciones, adicionales) corroborarlo con comprobantes (mes de agosto de 2009).

10.- Se solicita al Sr. Administrador que informe a todos las unidades que se encuentra a disposición el libro de quejas, y que debe ser solicitado al SR. Grillo en la guardería. Asimismo las personas que por horario no puedan hacerlo llegar, deberán presentar la queja por nota debidamente firmada con aclaración del nombre y apellido, piso, departamento, y entregarla a algún miembro del Consejo. En el día de la fecha, el Consejo habilitó un espacio virtual en el blog del Consorcio http://consorciocramer.blogspot.com/ donde los propietarios puedan hacer llegar quejas y sugerencias.

11.- Se solicita al Sr. Administrador envíe en forma urgente el detalle de los horarios y funciones del personal y detalle de los recibos ( Básico, antigüedad, adicionales,etc). La información de los horarios del personal debe colocarse un cada uno de los palieres de entrada para conocimiento de todos los propietarios.

12.- Se solicita al Administrador informe la titularidad de la unidad 183.

13.- Se solicita al administrador que instruya a su personal para que de los 3 días que concurre al edificio 1 de ellos sea móvil (O SEA SIN ANUNCIO PREVIO DE HORA NI DÍA) para el efectivo control del personal.

14.- Se solicita al Administrador que todas las directivas dadas al personal sean escritas en el libro de Ordenes y firmadas por el personal. De verificarse el incumplimiento de las mismas este Consejo de Administración a resuelto que se efectúen los apercibimiento o sanciones que correspondan sin ningún tipo de dilación.

15.- Se solicita al Sr. Administrador verifique de acuerdo a lo informado a la AFIP y recibos de sueldos las vacaciones tomadas por el personal y las que quedan pendientes. De acuerdo a lo que resulte el personal se debe tomar durante el presente año los días correspondientes al año 2008. Si existiera reticencia notificar fehacientemente.

16.- Se solicita al Sr. Administrador se aboque a la brevedad a realizar las gestiones formales con los morosos para pronto cobro de las expensas adeudadas.

17.- Se solicita al Sr. Administrador que, de acuerdo a lo aprobado en la reunión de Consejo de Administración, se asigne un lugar para la colocación de bicicletas (con un sistema adosado al piso) con la aclaración (Este nuevo servicio no implica responsabilidad alguna por parte de la Administración ni del Consejo de Administración por el hurto o robo de los rodados.

Se enviará una nota a los propietarios para que informen quienes tienen rodados que eventualmente colocarían en este espacio. De acuerdo a las respuesta y para evitar problemas se asignada un numero a cada sector que será asignado a la unidad que lo solicita.

18.- Se solicita al Sr. Administrador instruya al personal (mediante libro de Ordenes) que las llamadas de emergencias o a la Administración se deben realizar por el TE de guardería.

Asimismo y en relación a este tema se solicita verificar si la línea de guardería está bloqueada para llamadas internacionales, larga distancia y más de 30 km.. De no ser así realizar las gestiones correspondientes.

En el día de la fecha realizamos un nuevo relevamiento de las salas de gas, electricidad, limpieza (bajo escalera), terraza y matafuegos se casaron fotos que se las enviaremos para su control.

* LAS COMUNICACIÓN DEL RETIRO DE ELEMENTOS DEL PERSONAL EN LUGARES DEL EDIFICIO DEBEN SER NOTIFICADO POR ESCRITO AL PERSONAL EN EL LIBRO DE ORDENES.
* LO MISMO OCURRE EN LA TERRAZA
* ARREGLAR CERRADURA ROTA DE ACCESO A UN SECTOR DENTRO DE LA MISMA
* Verificar los matafuegos y su vencimiento para su recarga.
* Verificar el baño para el personal (no el de la guardería) está en un estado calamitoso, hay que ponerlo en condiciones.

Lo saludamos cordialmente


Consorcio Cramer 381/391
cramer381391@gmail.com

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. Relato de reunion 8/9/09

Buenos Aires, 8 de setiembre de 2009.
Se reunen en la guardería del edificio el administrador electo en la Asamblea del 7/9/09, Estudio Albornoz & Asociados, representado por uno de los socios, el Dr. Luis Cajade.
Por el Consejo se encuentran presentes

PROPIETARIOS	PISO	DEPTO.
Alejandro Gimelli	11	2
Monica Munizaga	6	3
Martha Giobbi	1	5
Romina Cristos	5	5
Beatriz Baralya	2	7
Graciela Balbona	15	9
Norma López	14	12
Rosa Calvosa	9	6
Maria Luisa Giardini	15	12

Acompañan al Sr. Cajade miembros del personal del estudio. Se acuerda lo siguiente:

• El estudio designa a un contador de su personal para la gestión de los trámites iniciales y al Sr. Grillo, quien atenderá durante los primeros meses, tres veces por semana y durante tres horas, las necesidades del consorcio. (Los días lunes, miércoles y viernes de 9.30 a 12.30)
• Solicitar copia de los recibos de sueldo a los encargados
• La liquidación de expensas del presente mes se mantendrá en los valores vigentes hasta tanto se elabore un presupuesto proyectado y se ajuste, de ser necesario, el valor de las expensas.
  
• El cierre de expensas se hará el día 30 o 31 de mes. Se prevé como fecha de vencimiento de expensas el día 14 o 15 de mes. En función de la conducta de pago de los copropietarios, sem establecerá el mecanismo de fijación de los intereses punitorios.
• Se acordó recepcionar los pedidos de arreglos de cada una de las unidades estableciéndose que, una vez fijado un orden de prioridades y disponiéndose de fondos, se comience con dichos arreglos.
• El Consejo indica que a partir de esta fecha el personal del consorcio no realice tareas por fuera de las obligaciones que emergen de sus funciones. Esto se establece en particular en relación a las destapaciones en cada una de las unidades. Estas se realizarán mediante el servicio que posee la administración Albornoz.
• El valor de los honorarios de la administración, tal como se consigna la propuesta entregada oportunamente por el Estudio, se fija en $ 1.800 (pesos mil ochocientos). Otros costos a cargo del consorcio son: - Gastos de procesamiento de expensas (aproximadamente $3 por unidad); - Gastos de papelería.
• El valor de los honorarios se mantiene por seis meses. De renovarse en la pr{oxima Asamblea la continuidad de la administración Albornoz, los honorarios pasarían a $ 2.000 (pesos dos mil)
• Se hace entrega a la administración del original del Acta de Asamblea del 7/9/2009, el resumen bancario del Banco Galicia y la factura de Telecom del consorcio.
• Se hace entrega también de una copia de la llave de guardería y de entrada al edificio.
• Se hace entrega de $50 (pesos cincuenta) correspondientes al alquiler de la guardería. Se establece que en adelante este importe se abone al administrador.

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. Relato de reunion 3/9/09

En la Ciudad de Buenos Aires se reúne el Consejo de Administración del Consorcio del Edificio de Cramer 381/391 electo en la Asamblea General Ordinaria del 31 de agosto pasado.

Siendo las 22 hs. se encuentran presentes:

PROPIETARIOS	PISO	DEPTO.
Alejandro Gimelli	11	2
Monica Munizaga	6	3
Martha Giobbi	1	5
Romina Cristos	5	5
Beatriz Baralya	2	7
Juan Carlos Abregú	6	5
Graciela Balbona	15	9
Norma López	14	12
Rosa Calvosa	9	6
Maria Luisa Giardini	15	12

Se presentan las diversas propuestas de candidatos a administrador propuestos por miembros del Consejo, considerando beneficios propuestos por cada uno.
Se consideran: valor de los honorarios, servicios ofrecidos, tratamiento de los deudores.

Consideramos necesario fijar pautas al nuevo administrador que tengan que ver con el flujo de información al consorcio sobre la marcha del mismo y la posibilidad de ejercer un adecuado control de la gestión.

Se menciona lo indispensable de modificar la nómina de firmantes autorizados de los cheques de la cuenta corriente del consorcio radicada en el Banco Galicia.
Se decide emitir una circular destinada a todos los copropietarios solicitando que no se abonen las expensas del presente mes al administrador Ricardo Vera Vallejo.

Se sugiere abonar un anticipo de sueldo a los encargados con el saldo a favor que declara el administrador saliente en la liquidación del presente mes.

Se resuelve citar a todos los candidatos a administrador a la Asamblea del Lunes 7/9/09 a fin de que expongan las características del servicio que ofertan. Asimismo, se propone traer 3 (tres) presupuestos de auditoría a fin de ele a finde elegir uno y que comience a trabajr inmediatamente.

Se procede a la elección de los cargos del Consejo, quedando conformado el mismo de la siguiente manera

PROPIETARIO	CARGO	PISO/DEPTO
Gimelli Alejandro	PRESIDENTE	11 2
Balbona Graciela	SECRETARIA	15 9
Calvosa Rosa	SECRETARIO DE ACTAS	9 6
Munizaga Mónica	TESORERO	6 3
Abregú Juan Carlos	VOCAL	6 5
Baralya Beatriz	VOCAL	2 7
Giobbi Martha	VOCAL	1 5
Giardini María Luisa	VOCAL	15 12
Cristos Romina	VOCAL	5 5
Lòpez Norma	VOCAL	14 12
María Elena Gerloff	VOCAL	5 3
Ricardo Otero	VOCAL	13 4

Se designan como firmantes de los cheques el presidente del Consejo, el vocal Juan Carlos Abregú, Mónica Munizaga y Martha Giobbi.